ROI-laskuri: milloin automaatio maksaa itsensä takaisin
Yksinkertainen kaava, jolla näet muutamassa minuutissa missä ajassa automaatio maksaa itsensä takaisin, ilman kirjanpitäjää tai monimutkaista taulukkoa.
Automaatio maksaa itsensä takaisin siinä ajassa, jonka kaava hinta ÷ viikkosäästö euroina antaa. Jos automaatio maksaa 600 € ja säästää 3 tuntia viikossa 40 €/tunti-arvolla eli 120 €/viikko, takaisinmaksuaika on 5 viikkoa. Sen jälkeen jokainen viikko on puhdasta hyötyä.
Moni yrittäjä jättää automaation harkitsematta, koska hinta tuntuu isolta kertasummalta eikä säästöä ole helppo nähdä etukäteen. Todellisuudessa laskelma on yksinkertaisempi kuin miltä se kuulostaa, kunhan tietää mitä lukuja tarvitaan.
Mitä kaava tarvitsee?
Kolme lukua riittää: automaation hinta, kuinka monta tuntia se säästää viikossa, ja mitä oma tuntisi on euroina arvokas. Viimeinen ei tarkoita palkkaa vaan sitä, mitä sillä ajalla voisi muuten tehdä, esimerkiksi laskuttaa asiakastyötä tai hankkia uusia asiakkaita.
Kuvitteellinen esimerkkilasku
Huom: luvut alla ovat kuvitteellisia, ei oikean asiakkaan tapaus. Kuvitellaan yrittäjä, jonka ajan arvo on 40 €/tunti. Automaatio, joka hoitaa laskutusmuistutukset ja liidien seurannan, maksaa 600 € ja säästää 3 tuntia viikossa. Viikkosäästö on 3 × 40 € = 120 €. Takaisinmaksuaika on 600 ÷ 120 = 5 viikkoa. Vuodessa säästö on jo 120 € × 52 viikkoa eli 6 240 €, kun kertaluontoinen hinta oli 600 €.
Mitä jos säästö on pienempi?
Jos sama automaatio säästäisi vain 1 tunnin viikossa, viikkosäästö olisi 40 € ja takaisinmaksuaika venyisi 15 viikkoon. Silloin kannattaa katsoa, voisiko automaation laajuutta kasvattaa niin, että se kattaa useamman toistuvan tehtävän kerralla, koska useimmiten hinta ei nouse samassa suhteessa kuin säästö.
Milloin takaisinmaksuaika on liian pitkä?
Nyrkkisääntönä alle kahden kuukauden takaisinmaksuaika on selkeästi kannattava, kahdesta kuuteen kuukauteen on yhä järkevä jos tehtävä jatkuu vuosia, ja sitä pidempi aika kannattaa kyseenalaistaa: onko tehtävä oikeasti riittävän toistuva, vai kannattaisiko rahat käyttää johonkin muuhun ensin.
- laske automaation hinta euroina
- arvioi säästetyt tunnit viikossa realistisesti, älä optimistisesti
- kerro tunnit oman ajan euromääräisellä arvolla
- jaa hinta viikkosäästöllä, tulos on takaisinmaksuaika viikkoina
Takaisinmaksuaika ei ole arvaus, se on yksi jakolasku, kunhan luvut ovat rehellisiä.
Yhteenveto: laske ennen kuin päätät
Ennen kuin torjut automaation liian kalliina tai hyväksyt sen liian innokkaasti, tee tämä yksi jakolasku. Se muuttaa päätöksen mutu-tuntumasta numeroksi, ja numeroa vastaan on paljon helpompi perustella investointi itselleen tai liikekumppanille.
Haluatko laskelman omalle tilanteellesi?
Kerro mikä työvaihe vie eniten aikaa, niin arvioin realistisesti sekä säästön että takaisinmaksuajan ennen kuin mitään rakennetaan.
Katso miten automaatiot toimivat →