Samat tiedot moneen paikkaan
Lomakkeen tiedot kopioidaan asiakaslistaan ja projektityökaluun. Sovitut tiedot voidaan siirtää automaattisesti.
Yrityksen arjen automaatiot
Vähemmän tietojen kopiointia.
Enemmän aikaa muuhun työhön.
Kopioidaanko yrityksessäsi samoja tietoja ohjelmasta toiseen? Rakennan automaation, joka hoitaa sovitut vaiheet puolestanne. Aloitamme yhdestä toistuvasta tehtävästä.
Rakentaminen, testaus ja käyttöohjeet samassa projektissa.
Näin työ voisi kulkea
- 01Tiedot tulevat lomakkeelta
Asiakas täyttää sovitut aloitustiedot.
- 02Ihminen tarkistaa tiedot
Vastuuhenkilö hyväksyy projektin aloituksen.
- 03Automaatio tekee valmistelut
Projektikansio ja sovitut tehtävät syntyvät valmiiksi.
Suunnitteluesimerkki. Ei vielä toimiva demo tai asiakastulos.
Kuulostaako tutulta?
Sama työ. Uudelleen ja uudelleen.
Jos työ toistuu ja sen vaiheet ovat selvät, selvitetään, mikä osa siitä voidaan automatisoida.
Uuden projektin valmistelu
Jokaiselle projektille luodaan kansio ja samanlainen tehtävälista. Automaatio voi tehdä nämä hyväksynnän jälkeen.
Toistuva raportin kokoaminen
Luvut kerätään samoista lähteistä kerta toisensa jälkeen. Automaatio voi koota sovitut tiedot tarkistettaviksi.
Näin voin auttaa
Yksi toistuva tehtävä hoidettavaksi.
Yhden sovitun tehtävän automaatio rakennettuna ja testattuna yrityksesi käyttöön. Sinun ei tarvitse opetella rakentamaan sitä itse.
- Sovimme ensin, mitä automaatio tekee.
- Rakennan sen ja yhdistän sovitut palvelut.
- Tarkistamme yhdessä, että se toimii sovitusti.
- Saat käyttöohjeet ja yhden sovitun korjauskierroksen.
Vertaamme myös tehtävään kuluvaa työtä ennen ja jälkeen. Todellinen hyöty selviää käytössä.
Esimerkki yrityksen arjesta
Uusi asiakas. Projekti valmiiksi alkuun.
Nyt käsin
Projektin aloitus vie monta vaihetta.
- Tarkistat uuden asiakkaan tiedot.
- Luot projektikansion.
- Kopioit tiedot projektityökaluun.
- Lisäät aloitustehtävät.
Automaation avulla
Hyväksyt tiedot. Automaatio tekee valmistelut.
- Tarkistat ja hyväksyt aloitustiedot.
- Automaatio luo kansion ja tehtävät.
- Tarkistat lopputuloksen. Mahdollisesta virheestä ilmoitetaan vastuuhenkilölle.
Tämä on suunnitteluesimerkki, ei valmis demo tai toteutettu asiakasprojekti. Aikasäästöä ei ole mitattu.
Katso, miten toimivuus tarkistetaanYhteistyö askel kerrallaan
Sinä tunnet työn. Minä rakennan automaation.
- 01
Kerro nykyisestä työstä
Kuvaat omin sanoin, mitä tehdään käsin ja missä ohjelmissa.
- 02
Sovimme sisällön ja hinnan
Saat kirjallisen tarjouksen. Siitä näet, mitä rakennan ja miten toimivuus tarkistetaan.
- 03
Rakennan ja testaamme
Rakennan automaation yrityksesi omaan ympäristöön. Tarkistamme sovitut tilanteet ennen käyttöönottoa.
- 04
Saat ratkaisun ja ohjeet
Saat käyttöösi automaation, käyttöohjeet ja tiedot siitä, mitä virhetilanteessa tehdään.
Tutustu omaan tahtiin