Tietoa yhteistyöstä
Tietosuojaseloste
Mitä henkilötietoja käsittelen, miksi ja mitä oikeuksia sinulla on.
Päivitetty 5.10.2026
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Jelena Alanko, joka toimii AIGhostTools-nimellä kevytyrittäjänä Suomessa. Laskutuksen hoitaa UKKO.fi.
- Rekisterinpitäjä
- Jelena Alanko (AIGhostTools)
- Toimintamuoto
- Kevytyrittäjä, kotipaikka Seinäjoki, Suomi
- Laskutus
- UKKO.fi (laskulla näkyvät laskuttajan viralliset yritystiedot)
- Sähköposti
- hello@aighosttools.com
- Postiosoite
- Toimitetaan pyynnöstä.
2. Mitä tämä seloste koskee
Seloste koskee henkilötietoja, joita käsittelen aighosttools.com-sivuston, yhteydenottojen, uutiskirjeen, tarjousten, asiakasprojektien ja laskutuksen yhteydessä.
Kun rakennan automaation asiakkaan omaan ympäristöön, asiakas on yleensä sen henkilötietojen rekisterinpitäjä ja minä käsittelen tietoja asiakkaan lukuun. Silloin teemme ennen työn aloittamista henkilötietojen käsittelysopimuksen, jossa sovitaan roolit, käsiteltävät tiedot ja suojatoimet.
3. Mitä tietoja käsittelen
- Yhteydenottolomake
- Sähköpostiosoite, yrityksen nimi, kuvaus työstä, jonka haluat automatisoida, sekä vapaaehtoisesti kertomasi tiedot, kuten käyttämänne ohjelmat. Lisäksi lomakkeen kieli, vapaaehtoinen lupa uutiskirjeeseen sekä IP-osoite, jota käytetään vain bottisuojauksen tarkistukseen.
- Sähköpostiviestit
- Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite sekä viestien sisältö.
- Uutiskirje
- Sähköpostiosoite, vapaaehtoinen etunimi, kieli (suomi tai englanti), tilauksen ajankohta ja tieto tilauksen perumisesta. Lisäksi tiedot viestien toimituksesta ja, jos ne ovat käytössä, avauksista ja linkkien klikkauksista (kohta 5).
- Tarjoukset ja projektit
- Yhteyshenkilön nimi, työsähköposti, puhelinnumero ja tehtävänimike, yrityksen tiedot, tarjoukset, hyväksynnät ja projektiviestintä. Projektin aikana tarvittavat tilapäiset käyttöoikeudet asiakkaan järjestelmiin.
- Laskutus
- Laskutukseen tarvittavat yritys- ja yhteystiedot sekä laskujen ja maksujen tiedot.
- Verkkosivuston tekniset tiedot
- Palvelimen ja Cloudflaren käsittelemät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen tiedot, pyydetty sivu ja ajankohta.
Älä lähetä salasanoja, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja lomakkeella tai sähköpostilla. Projektin käyttöoikeuksista sovitaan erikseen turvallisella tavalla.
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjoukset
- Vastaan viestiisi, arvioin sopiiko työ palveluun ja laadin tarjouksen. Peruste: pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet ja oikeutettu etuni vastata yritysten yhteydenottoihin.
- Projektin toteutus
- Sovitun työn suunnittelu, rakentaminen, testaus ja luovutus. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano.
- Laskutus ja kirjanpito
- Laskutus ja lakisääteisten tietojen säilyttäminen. Peruste: sopimus ja lakisääteiset velvoitteet.
- Uutiskirje
- Lähetän tilaamasi uutiskirjeen. Voit tilata sen blogin tilauslomakkeella tai rastimalla erillisen valinnan yhteydenottolomakkeella. Valintaa ei ole valmiiksi rastitettu. Peruste: suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa.
- Sivuston ja lomakkeiden turvallisuus
- Roskapostin ja väärinkäytösten estäminen sekä palvelimen toiminnan varmistaminen. Peruste: oikeutettu etuni pitää palvelut turvallisina.
- Referenssit
- Valmista asiakastyötä esitellään vain asiakkaan erillisellä luvalla. Peruste: suostumus, jonka voi perua.
En tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, enkä myy henkilötietoja.
5. Uutiskirje
Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista, eikä tilaus ole edellytys yhteydenotolle tai palvelun ostamiselle. Tilauksen jälkeen saat tervetuloviestin, ja sen jälkeen lähetän enintään yhden uutiskirjeen viikossa uusista blogiartikkeleista.
Voit perua tilauksen milloin tahansa tervetuloviestin ja jokaisen uutiskirjeen lopussa olevalla linkillä tai lähettämällä viestin osoitteeseen hello@aighosttools.com. Peruutuksen jälkeen et saa enää uutiskirjettä.
Uutiskirjeet lähetetään Brevo-palvelun kautta. Brevo kirjaa viestien toimituksen, ja se voi oletusasetuksillaan mitata viestien avauksia ja linkkien klikkauksia. Käytän näitä tietoja vain koosteena uutiskirjeen kehittämiseen. Voit estää avausseurannan sähköpostiohjelmasi kuva-asetuksilla.
6. Tekoälyavusteiset työkalut
Käytän tekoälyavusteisia työkaluja tutkimuksen, luonnostelun, ohjelmoinnin ja tarkistuksen tukena. Annan niille vain tehtävään tarpeelliset tiedot, enkä syötä niihin salasanoja, arkaluonteisia tietoja tai tarpeettomia tunnistettavia henkilötietoja.
Jos asiakasprojektissa on tarpeen käsitellä henkilötietoja tekoälypalvelussa, sovimme tarkoituksesta, tiedoista ja palvelusta etukäteen ja kirjaamme ne käsittelysopimukseen. Tarkistan itse kaikki toimitukset ennen luovutusta.
7. Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Käytän seuraavia palveluntarjoajia. Kukin saa vain sen tehtävän kannalta tarpeelliset tiedot.
- Contabo GmbH
- Verkkosivuston ja oman n8n-automaatioalustani palvelin. Palvelin sijaitsee EU:ssa.
- n8n (oma asennus)
- Lomakkeiden ja uutiskirjetilausten käsittely. Toimii omalla palvelimellani Contabolla.
- Cloudflare, Inc.
- Verkkotunnuksen nimipalvelu, sivuston suojaus ja välitys, lomakkeiden bottisuojaus (Turnstile) sekä sähköpostin edelleenohjaus. Yhdysvallat.
- Brevo (Sendinblue SAS)
- Uutiskirjeet, tilaajalistat, yhteydenottojen tallennus ja sähköposti-ilmoitukset. Ranska (EU).
- Google LLC
- Sähköpostin vastaanotto ja asiakasviestintä (Gmail) sekä yhteydenottolomakkeen varajärjestelmä (Google Forms), johon lomakkeen tiedot tallentuvat vain, jos ensisijainen käsittely ei ole tavoitettavissa. Yhdysvallat.
- UKKO.fi
- Laskutus ja maksuliikenne. Suomi.
- Tekoälypalvelut
- Esimerkiksi Anthropic, OpenAI, Google ja Groq tehtävän mukaan, kohdan 6 rajauksin. Pääosin Yhdysvallat.
Asiakasprojekteissa tietoja käsitellään asiakkaan omissa palveluissa, kuten asiakkaan n8n Cloud -tilillä ja asiakkaan valitsemissa ohjelmistoissa. Viranomaiset tai ammattimaiset neuvonantajat voivat saada tietoja, jos laki sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
8. Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista (Cloudflare, Google ja tekoälypalvelut) voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, jos palveluntarjoaja on sitoutunut siihen, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Saat pyynnöstä tiedon kuhunkin palveluntarjoajaan sovellettavasta suojatoimesta.
9. Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Yhteydenotot
- Enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakassuhdetta ei synny. Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan automaattisesti tämän jälkeen. Jos olet antanut luvan uutiskirjeeseen, säilytän sähköpostiosoitteesi uutiskirjettä varten, kunnes perut tilauksen. Varajärjestelmään tallentuneet tiedot siirretään käsittelyyn ja poistetaan sieltä viimeistään 30 päivän kuluessa.
- Projektiaineisto
- Enintään 3 vuotta projektin päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeusvaateen vuoksi.
- Projektin työdata ja käyttöoikeudet
- Asiakkaan järjestelmien tilapäiset käyttöoikeudet poistetaan, kun niitä ei enää tarvita. Työssä käytetty asiakasdata poistetaan tai palautetaan viimeistään 30 päivän kuluessa luovutuksesta ja sovitusta korjauskierroksesta.
- Laskutustiedot
- Kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan. UKKO.fi säilyttää laskutustiedot omien lakisääteisten velvoitteidensa mukaan.
- Uutiskirje
- Tilauksen voimassaoloajan. Perumisen jälkeen säilytän vain tiedon perumisesta, jotta en lähetä viestejä uudelleen.
- Lomakkeiden käsittelylokit
- Automaatioalustan ajolokit poistuvat automaattisesti noin 14 päivän kuluessa.
- Palvelinlokit
- Verkkosivuston palvelinlokit säilytetään enintään 30 päivää.
10. Evästeet ja paikallinen tallennus
Sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Cloudflare voi asettaa teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston suojaamiseksi, ja lomakkeen bottisuojaus (Cloudflare Turnstile) käsittelee selaimen teknisiä tietoja roskapostin estämiseksi. Välttämättömät evästeet eivät edellytä suostumusta.
11. Tietoturva
Rajaan pääsyn henkilötietoihin työn kannalta tarpeelliseen. Käytän tileissä vahvaa tunnistautumista silloin, kun se on saatavilla, ja yhteydet sivustolle ja lomakkeisiin on salattu. Mitään tiedonsiirto- tai tallennustapaa ei kuitenkaan voi luvata täysin turvalliseksi.
12. Oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihisi ja tietää, miten niitä käytetään
- oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja aina suoramarkkinointia
- saada tietosi siirrettävässä muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
- perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lähetä pyyntö osoitteeseen hello@aighosttools.com. Vastaan kuukauden kuluessa. Monimutkaisissa pyynnöissä aikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, ja kerron siitä sinulle. Voin pyytää vahvistamaan henkilöllisyytesi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa se on Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi. Voit kääntyä myös oman EU-maasi valvontaviranomaisen puoleen.
13. Onko tietojen antaminen pakollista
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman sähköpostiosoitetta en kuitenkaan voi vastata yhteydenottoon tai lähettää uutiskirjettä, eikä sopimusta voi tehdä ilman laskutukseen tarvittavia tietoja.
14. Selosteen muutokset ja kieliversiot
Päivitän selostetta, kun käsittelytavat, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Sivun alussa näkyy viimeisimmän päivityksen päivämäärä. Olennaisista muutoksista ilmoitan asiakkaille ja uutiskirjeen tilaajille sähköpostilla.
Seloste on saatavilla suomeksi ja englanniksi. Molemmat versiot ovat sisällöltään samat.