Tietosuojaselostus

Viimeksi päivitetty: 4.8.2026

Yhteenveto

AIGhostTools kerää asiakkailtaan vain ne tiedot, joita tarvitaan palvelun tarjoamiseen. Mitään tietoja ei myydä eteenpäin, luovuteta kolmansille osapuolille tai käytetä muihin tarkoituksiin. Palvelua tarjoaa Jelena (kevytyrittäjä, UKKO.fi).

Mitä tietoja kerätään

Kun lähetät briiffin tai otat yhteyttä, keräämme:

  • Nimi — tunnistamista varten
  • Sähköpostiosoite — yhteydenottoa ja laskutusta varten
  • Viesti / briiffin sisältö — projektin ymmärtämistä varten
  • Puhelinnumero — vain jos luovutat sen vapaaehtoisesti
  • Yrityksen tiedot — Näkyvyyskorjaus-palvelua tai Kasvukumppanuus-palvelua varten
  • Verkkosivun osoite — Näkyvyyskorjaus-palvelun analyysia varten

Kasvukumppanuus — erityismaininta

Kasvukumppanuus-palvelussa asiakas myöntää AIGhostToolsille managerin pääsyn Google Business -profiiliinsa. Tätä pääsyä käytetään ainoastaan sovittujen palvelutehtävien suorittamiseen: postausten julkaisemiseen, arvosteluihin vastaamiseen ja kuukausiraportointiin. Pääsy peruutetaan asiakassuhteen päättyessä.

Näkyvyyskorjaus — erityismaininta

Näkyvyyskorjaus-palvelussa asiakas voi halutessaan myöntää AIGhostToolsille rajoitetun muokkausoikeuden verkkosivustoonsa korjauksen tekemistä varten. Pääsy koskee vain sovittua sivustoa tai sen osaa, ja se peruutetaan heti työn valmistuttua. Jos asiakas ei halua myöntää pääsyä, valmis sisältö toimitetaan asiakkaalle tai tämän kehittäjälle erikseen eikä pääsyä sivustolle tarvita.

AI-työkalujen käyttö

Palvelun tuottamisessa käytetään tekoälytyökaluja (mm. Claude, Gemini, Groq) sisällön luonnosteluun ja raportointiin. Asiakkaan tunnistettavia henkilötietoja ei syötetä tekoälymalleihin. B2B-kylmäkontaktoinnissa tekoälylle syötetään liidin julkiset yritystiedot (yritys, kaupunki, toimiala, sähköpostiosoite) viestin personointia varten.

Miten tietoja käytetään

  • Yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen
  • Projektin suunnittelun ja toteutuksen helpottamiseen
  • Laskutukseen ja sopimusten hallintaan
  • Kasvukumppanuus-palvelun kuukausittaiseen raportointiin

Tietojen säilytys

Asiakastiedot poistetaan 3 vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.

Tietojen turvallisuus

Viestintä tapahtuu SSL/TLS-salatun yhteyden kautta. Gmail-postilaatikko on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella. Tietoja ei tallenneta julkisille palvelimille.

Kolmannet osapuolet

  • Sähköpostiohjaus — Cloudflare Email Routing
  • Sähköpostilaatikko — Google Gmail
  • Laskutus — UKKO.fi
  • Google Business Profile — Kasvukumppanuus-asiakkaiden profiilinhallintaan
  • Sähköpostimarkkinointi ja kylmäkontaktointi — Brevo (uutiskirjeet ja B2B-yhteydenotot, sis. avaus- ja toimitusseuranta)
  • Tekoälypalvelut (sisällön luonnostelu, raportointi, kylmäviestien personointi) — Anthropic Claude, Google Gemini, Groq

Evästeet ja paikallinen tallennus

Emme käytä seurantaevästeitä. Käytämme localStorage-toimintoa ainoastaan kielivalintasi muistamiseen.

Sinun oikeutesi

  • Tietää mitä tietoja sinusta säilytetään
  • Pyytää tietojesi korjaamista tai poistamista
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Pyytää Google Business -managerpääsyn tai verkkosivun muokkausoikeuden peruuttamista milloin tahansa

Pyynnöt sähköpostitse: [email protected]

Käsittelyn oikeusperuste

  • Sopimuksen täytäntöönpano (Art. 6.1.b) — palvelun toimittamiseksi
  • Oikeutettu etu (Art. 6.1.f) — yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja laskutus
  • Oikeutettu etu (Art. 6.1.f) — B2B-kylmäkontaktointi: lähetämme palvelustamme tietoa yrityksille, joiden toiminta liittyy tarjoamiimme palveluihin. Käytämme vain julkisesti saatavilla olevia yritysten yhteystietoja. Voit milloin tahansa pyytää poistamaan tietosi tai kieltäytyä viesteistä vastaamalla viestiin tai sähköpostitse.

Oikeus tehdä valitus

Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi | puhelin: 029 566 6700

Yhteydenotto

Jelena · AIGhostTools · [email protected]

Privacy Policy

Last updated: 4 August 2026

Summary

AIGhostTools collects only the data necessary to provide its services. No data is sold, shared with third parties, or used for any other purpose. The service is provided by Jelena (light entrepreneur via UKKO.fi).

What data we collect

When you send a brief or get in touch, we collect:

  • Name — for identification
  • Email address — for communication and invoicing
  • Message / brief content — to understand your project
  • Phone number — only if you provide it voluntarily
  • Business details — for Visibility Fix or the Growth Partner service
  • Website address — for the Visibility Fix analysis

Growth Partner — special note

In the Growth Partner service, the client grants AIGhostTools manager access to their Google Business Profile. This access is used solely to perform agreed service tasks: publishing posts, responding to reviews, and monthly reporting. Access is revoked when the service ends.

Visibility Fix — special note

In the Visibility Fix service, the client may optionally grant AIGhostTools limited edit access to their website to make the agreed fix. Access is limited to the agreed site or section, and is revoked as soon as the work is done. If the client prefers not to grant access, the finished content is delivered to the client or their developer separately, with no site access required.

Use of AI tools

AI tools (including Claude, Gemini, and Groq) are used to draft content and produce reports. No personally identifiable client data is entered into AI models. For B2B cold outreach, publicly available business details of the lead (company, city, industry, email address) are entered into the AI model to personalize the message.

How data is used

  • Responding to enquiries
  • Planning and delivering projects
  • Invoicing and contract management
  • Monthly reporting for Growth Partner clients

Data retention

Client data is deleted 3 years after the end of the client relationship.

Data security

All communication is encrypted via SSL/TLS. The Gmail inbox is protected with two-factor authentication. Data is not stored on public servers.

Third parties

  • Email routing — Cloudflare Email Routing
  • Email inbox — Google Gmail
  • Invoicing — UKKO.fi
  • Google Business Profile — for Growth Partner profile management
  • Email marketing and cold outreach — Brevo (newsletters and B2B contact, incl. open and delivery tracking)
  • AI services (content drafting, reporting, cold outreach personalization) — Anthropic Claude, Google Gemini, Groq

Cookies and local storage

We do not use tracking cookies. We use localStorage only to remember your language preference (Finnish/English).

Your rights

  • Know what data is held about you
  • Request correction or deletion of your data
  • Object to data processing
  • Request revocation of Google Business manager access or website edit access at any time

Requests by email: [email protected]

Legal basis for processing

  • Contract performance (Art. 6.1.b) — to deliver the service
  • Legitimate interest (Art. 6.1.f) — responding to enquiries and invoicing
  • Legitimate interest (Art. 6.1.f) — B2B cold outreach: we send information about our services to businesses whose activities relate to the services we offer. We use only publicly available business contact details. You may request deletion of your data or opt out at any time by replying to the message or by email.

Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with the Finnish Data Protection Ombudsman: https://tietosuoja.fi/en/home

Contact

Jelena · AIGhostTools · [email protected]