Ilmaiset n8n-työnkulut / Clockify Retainer Hours Alert

Tiedät ajoissa, kun asiakkaan tunnit loppuvat.
Clockify Retainer Hours Alert.

Myytkö asiakkaille kuukausittaisia tuntipaketteja ja kirjaat tunnit Clockifyyn? Tämä n8n-työnkulku tarkistaa joka aamu, paljonko kunkin asiakkaan tunneista on käytetty. Kun 50, 80 tai 100 % ylittyy, saat yhden kootun sähköpostin. Ylitys ei enää paljastu vasta laskutuksessa.

Testattu 20.10.2026 · n8n 2.42.6 · Clockify Free

Lataa ilmaiseksi

Näin se toimii

Yksi viesti, vain kun jotain muuttuu.

Asiakkaat ja niiden kuukausitunnit ovat Google Sheets -taulukossa. Joka aamu klo 8 työnkulku hakee Clockifysta kuun alusta eiliseen kirjatut tunnit ja vertaa niitä taulukkoon.

Jokaisesta rajasta tulee viesti kerran kuukaudessa asiakasta kohden.
Valinnainen tahtihälytys varoittaa, jos nykyisellä tahdilla kuukauden tunneista kuluisi yli 120 %.
Jos taulukossa on virhe, esimerkiksi tuntematon projekti, se kerrotaan viestissä. Muut asiakkaat tarkistetaan normaalisti.
Jos Clockify, Gmail tai Sheets ei vastaa, saat yhden teknisen ilmoituksen etkä puolikasta hälytystä.

Esimerkkiviesti

Retainer alert: 2 clients crossed a threshold
(hours counted until 6 Oct)

Acme Ltd      32.4 h of 40.0 h (81%)   New: 80%
Beta Studio   21.0 h of 20.0 h (105%)  New: 50%, 80%, 100%

Each threshold is reported once per month.

Hälytysviesti, solmujen nimet ja taulukon sarakkeet ovat englanniksi. Ohjeet ja työnkulun ohjelaput ovat suomeksi.

Ennen lataamista

Mitä tarvitset ja mitä paketissa on.

Tarvittavat palvelut

n8n: oma asennus (ilmainen Community Edition) tai maksullinen n8n Cloud
Clockify: Free-taso toimii, enintään 5 käyttäjää
Clockifyn API-avain työtilan omistajalta tai ylläpitäjältä
Google-tili: Sheets ja Gmail

Työnkulku on ilmainen. Sen käyttämät palvelut voivat maksaa.

Paketin sisältö

n8n-työnkulku (.json)
LUEMINUT.txt: asennus ja käyttö
Testitiedot ja tarkistusohje
Tarvittavat tilit ja mahdolliset kulut
Testattu n8n-versio ja päiväys
Valmis Google Sheets -pohja

Rajoitukset

Vain kalenterikuukaudet, ei käyttämättömien tuntien siirtoa
Enintään 10 asiakasta yhdessä taulukossa
Tämän päivän tunnit näkyvät huomenna
Clockifyn alueellisia datapalvelimia (Pro ja Enterprise) ei tueta

Lataa ilmaiseksi

Paketti ladataan heti.

Kirjoita sähköpostiosoitteesi, niin lataus alkaa. Uutiskirjeen saat vain, jos rastitat sen erikseen.

Asennus alkaa esimerkkidatalla, joten näet työnkulun toiminnan ennen kuin yhdistät omia tilejäsi.

Haluatko toteutuksen yrityksellesi?

Voin myös rakentaa automaation puolestanne.

Ilmaiset paketit ovat itse asennettavia. Jos tarvitsette omaan työhönne sovitetun ratkaisun, kerro nykyisestä tehtävästä. Arvioin, sopiiko se rajattuun automaatioprojektiin.

Kerro, mitä teillä tehdään käsin